Khi chuẩn bị dựng rạp đám cưới, việc đầu tiên cần xem xét là diện tích và địa hình khu vực. Hãy đảm bảo không gian đủ rộng để dựng rạp và kê bàn ghế một cách hợp lý. Nếu khu vực là vỉa hè hoặc đường phố đông đúc, bạn cần tính toán kỹ để tránh gây cản trở giao thông. Đối với những nơi có địa hình không bằng phẳng hoặc vướng dây điện, mái hiên, cần lên phương án xử lý như làm sàn gỗ phẳng hoặc điều chỉnh chiều cao rạp phù hợp.

Một lưu ý quan trọng khác là diện tích tối thiểu để dựng rạp. Nếu kê một dãy bàn ghế, chiều rộng cần ít nhất 3m; nếu kê hai dãy, chiều rộng cần khoảng 4m. Đồng thời, phải đảm bảo chiều cao rạp đáp ứng tiêu chuẩn, với phần rìa là 2,6m và phần chóp mái tối thiểu 3,2m.

Về mặt thẩm mỹ, các cặp đôi nên cân nhắc lựa chọn phong cách rạp đám cưới sao cho phù hợp với tổng thể trang trí như cổng hoa, khu vực đón khách, và không gian trong nhà. Việc kết hợp hài hòa giữa các hạng mục trang trí sẽ mang lại sự đồng bộ và sang trọng cho ngày cưới.

Đối với các gia đình truyền thống, nên thống nhất với bố mẹ về việc tổ chức lễ cưới trong nhà hay ngoài trời. Một số gia đình có thể yêu cầu dựng phông cưới riêng trong nhà chính để tiếp đón khách quan trọng, đặc biệt là các bậc bô lão.

Ngoài rạp đám cưới, các cặp đôi có thể lựa chọn ô dù lệch tâm để tạo không gian mới lạ và phá cách. Tuy nhiên, nếu tổ chức ngoài trời, cần lưu ý bố trí người trực thường xuyên để xử lý nước đọng trên mái rạp, đặc biệt trong điều kiện mưa bão, nhằm đảm bảo an toàn và giữ không gian tiệc cưới luôn chỉn chu.